転職サイトに登録しようと考えているが、いまの会社に情報が漏れないか心配

いろいろな企業にチャレンジしたいと考えて、転職サイトに登録する人はたくさんいるでしょう。

今や仕事を探す上で、転職サイトは必須と言っても良い存在です。

だけど転職サイトに登録すると、思わぬ企業に自分の個人情報が漏れないか心配する声もあります。

例えば、いま働いている会社が自分の情報を見てしまったら、転職するつもりなのかと疑いの目をかけられてしまうかもしれないと心配するわけです。

名前を含めた情報まで流出しないにしても、それ以外の情報でなんとなく自分の情報であると疑われたりしないか、場合によっては注意が必要ですからね。

それに不特定多数の企業に情報を知られて、悪用されるのではないかという心配もあります。

そこで今日は、転職サイトで情報が漏れることがあるのか、自分の転職活動を疑われないか、を検証してみましょう。

転職サイトでの個人情報の取り扱い

一般的に転職したい会社を見つけたら、どうするでしょうか?

学歴や職歴、年齢や連絡先などの情報が記された履歴書、職務経歴書を提出して、それから面接に臨むのが普通の流れですね。

会社側もその人がどういった人間なのかを知る必要があるので、個人情報を確認することになります。

では転職サイトの場合はどうでしょうか?

転職サイトでも受けたい会社があったら同じように自分の情報を企業に送ることになります。

転職希望者は複数の会社を候補として挙げて、書類審査が通った企業をさらに精査して選んで面接を受けるわけです。
同じように会社側も応募してきた人の中から面接をする人を選ぶのです。

情報を見て選別して、候補となる人と面接をするわけですね。

その際、候補の会社ひとつひとつにそれぞれ履歴書などを書いていたら大変な手間がかかってしまいます。

そこで転職サイトに自分の情報や職歴などの登録をしておき、面接をしたい会社を見つけたら、そこで初めてサイトを通して自分の登録情報をその会社に開示する、そのようなシステムになっているのです。

情報開示を指示していなければ、在籍している会社や以前働いていた会社や不特定多数の会社が自分を特定できるような情報を閲覧してしまう心配はないので安心してよいでしょう。

ちょっと注意しておきたいのは、個人情報が漏れないか心配のあまり、転職サイトで虚偽の情報を登録してしまったら、後々面倒なことになるので注意することです。

良い就職活動をするためには、しっかりとした自己アピールができるように登録情報は正確で丁寧に記載して登録することが大事なのです。

採用試験を受ける会社での個人情報の取り扱い

当然のことですが、会社は雇っている社員がどういう人なのかを把握しておく必要があります。

そのためにはその人がどういった学歴や職歴であるかを知らなければ、会社は優秀な人材を選ぶことができません。

会社に不利益をもたらすような採用をしないように会社側も慎重なのです。

しかし面接を受けた会社を不採用になった人の個人情報はどうなるのでしょうか?

不採用になったのに、会社に不採用者として個人情報を保持されているのはあまり良いこととは言えません。

面接の際に利用した履歴書などの個人情報の処理のやり方に明確な決まりはなく、会社が履歴書を保管しておくところもあります。

不採用の場合に履歴書は本人へ返却、もしくは破棄する企業が多いのじゃが、提出した履歴書がどうなってしまったかわからない場合も多いのです。

どうしても自分の個人情報が会社に残ったままなのが心配な場合は、連絡して返却するよう相談すれば良いでしょう。

今日のポイント

 転職サイトに登録してある個人情報は、求職者が選んだ会社にのみ開示されるシステムになっており、不特定多数、今いる会社に開示されるような心配はありません。


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